法务知识宣传 (2022年第一期) 案例:2020年6月,腾讯声称老干妈2019年在腾讯的一款叫QQ飞车的游戏里面发布广告,广告费共计1624万且一直拖欠,遂起诉到法院。在诉讼中腾讯请求老干妈支付1624万的广告费并申请冻结了老干妈1624万的财产。2020年6月30日下午19:29,老干妈发表声明称自己并未在腾讯发布广告,腾讯是被别人诈骗并且已经报警。2020年7月1日13:51,贵阳警方通报:3人伪造老干妈公司印章与腾讯签订合同,已被刑拘。 2020年7月10日下午,腾讯与老干妈发布联合声明称,腾讯已向法院申请撤回财产保全申请及本案诉讼,并就合同诈骗行为已向贵阳公安报案。腾讯和老干妈双方后续将积极配合相关法律程序的推进。 ·CONSUMER RIGHTS DAY· 在公司的生产经营活动中,总是避免不了各种印章的身影,其中公章扮演着最重要的角色——是公司身份的象征,是公司代表权的外化形式,也是公司意志的最佳证明,具有法定公信力,案例中腾讯工作人员未甄别出合同相对方的身份真假并接受了其虚假用印材料,从而给公司带来了严重损失,该案例给广大企业敲响警钟,警示我们对于印章的管理、使用、真伪辨别须不断提升风控意识。下文将从印章种类、常见问题等方面浅谈印章使用的风险防控。 1 认识印章 秦以前,无论官、私印都称“玺”,秦统一六国后,规定皇帝独称“玺”,臣民只称“印”。汉代也有诸侯王、王太后称“玺”的。唐武则天时因觉得“玺”、“死”同音,改称“宝”。唐至清沿旧制而“玺”、“宝”并用。汉将军印称“章”。之后,印章根据历代人民的习惯有:“印章”、“印信”、“记”、“朱记”、“合同”、“关防”、“图章”、“符”、“契”、“押”、“戳子”等各种称呼。在古代,印章主要为证明当权者权益的法物,为当权者掌握。 现代社会印章主要分为五类,分别为公章、合同章、法定代表人章、财务专用章、发票专用章。 公章效力最大,用途最广,凡是以公司名义签订的合同或者发出的信函、公文、证明等均可使用公章。 合同章具有特定用途,通常在公司签订合同时需要加盖,在房地产行业常见的合同章为销售合同章。 法定代表人章是企业法定代表人的人名签章,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。 财务章用于公司对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等,有时称银行大印鉴)、 以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。 发票专用章特定用于发票业务,企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖“发票专用章”。 2 风控要点 01 如何选择刻章单位? 02 如何辨别印章真伪? (1)基于对方身份、授权委托书、历来信誉判断 业务往来需要签订合同时,需确定对方身份是否为公司员工,可综合对方工作地点、交流资料等信息综合判断。如需签订合同,经办人需核实对方是否有授权委托书。此外可通过企查查、威科先行等网站查询对方是否有违法先例,如存在违法先例,合同签订须更加谨慎。 (2)基于以往印鉴、印鉴字体等信息进行判断 如以往有合作,可对比以往印鉴是否有差异;印章字体一般为宋体,如有异常需特别核验;另外可以通过位置、颜色等判断,越完美可能为电脑打印的可能性更高。 03 私刻、伪造公章会有什么后果? (3)可能涉及民事赔偿责任 04 公司陷入进入僵局,其他股东能否重刻公章? 05 合同仅加盖公章是否生效? 3 印章管理 01 完善印章管理制度 通过制度修订的方式不断更新完善印章管理制度,依据实际需求完善用印流程且不断固化流程。通过流程的规范化尽量减少因简化环节导致的用印风险。 02 规范印章使用台账 印章使用台账须清晰、完整,用印前必须填写用印台账,明确用印经办人,做到有据可查。 03 指派特定人员保管 印章由特定人员进行保管,建议印章保管员签署相关承诺书并加强岗位培训,公章、法人章、财务章等分不同人保管,做好权责切分以及风险隔断。 04 严格控制印章外借 部分须携章外出事宜须提前经公司领导审批,执行印章保管员“押章制”,即由印章保管部门安排专人随经办部门外出监督印章使用过程,严禁直接给到经办部门。 企业印章管理在兼顾安全和效率的同时还应当注重合规性,印章风控工作也需要公司各部门配合才能达到良好效果,只有人人树立起用印无小事的理念,才能逐渐杜绝印章使用风险。 END